Hiện nay, nhiều công ty, doanh nghiệp, nhà máy, khách sạn đã lắp đặt tổng đài nội bộ tại Huế. Nhưng không phải ai cũng biết hết tất cả các lợi ích mà tổng đài nội bộ mang lại. Lắp đặt tổng đài nội bộ thực sự là một giải pháp hoàn hảo trong việc quản lý hệ thống liên lạc nội bộ trong công ty cũng như thể hiện vị thế công ty, sự chuyên nghiệp của công ty. Tuấn Phát Technology đã lắp đặt nhiều hệ thống tổng đài nội bộ tại Huế, nên hôm nay xin đưa ra các lợi ích của Tổng đài nội bộ một cách khái quát nhất :
“Chào mừng quý khách đã gọi điện đến Camera Tuấn Phát !!! …”
– Gọi điện thoại nội bộ miễn phí
– Độ bảo mật cao, người thứ ba trong công ty nhấc máy lên cũng không thể nghe được.
– Chuyển máy cho người khác dễ dàng mà khách hàng không phải gọi lại để gặp người đó.
– Dễ dàng quản lí cuộc gọi trong công ty của bạn.
– Phân quyền gọi cho từng nhân viên một cách dễ dàng.
– Bạn còn có thể cài chế độ tự động trả lời cho tổng đài.
– Tạo nên sự chuyên nghiệp cho công ty của bạn khi sử dụng
– Tạo ấn tượng ngay từ lần tiếp xúc qua điện thoại của công ty bạn với khách hàng thì bạn đã biết được hiệu quả của việc lắp đặt tổng đài điện thoại mang lại rồi đó !
– Nhận ra người gọi
– Quản lý cuộc gọi tốt hơn
– Không bị nhỡ các cuộc gọi quan trọng trong kinh doanh
– Cuộc gọi bên ngoài vào, cuộc gọi nộ bộ và các cuộc gọi chuyển tới thuê bao của bạn có thể đẩy đến các thuê bao khác khi bạn đang gọi điện hoặc ra khỏi bàn của bạn. Các cuộc gọi có thể được chuyển trực tiếp tới một số được lập trình trước, như hộp thư thoại của bạn, điện thoại khác, hoặc thậm chí bên ngoài tòa nhà văn phòng của bạn nâng cao toàn bộ dịch vụ khách hàng một cách hiệu quả. “Chuyển cuộc gọi theo mình” với khả năng lập trình cho phép bạn từ xa chuyển cuộc gọi tới một điện thoại ở văn phòng của bạn, như vậy các cuộc gọi đến thuê bao của bạn sẽ được truyền tới bạn trong khi bạn ra khỏi bàn của bạn.
– Quản lý chi phí tiết kiệm
– Bản thông báo hoạt động của các cuộc gọi
– Có thể ghi hoặc in ra thông tin cuộc gọi như ngày tháng, thời gian, số thuê bao, số được gọi, khoảng thời gian v.v..
